Datenschutz-
information für
Fachhändler

1.   Information nach Art 13 & 14 der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)

Wir freuen uns, dass Sie sich dafür interessieren, mit mein-dienstrad.de zu kooperieren. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang erteilen.

2.   Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich? 

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die

baron mobility service gmbh
Staulinie 14-15
26122 Oldenburg

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.mein-dienstrad.de/impressum/

3.   Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Kooperation zwischen Ihnen und der baron mobility service GmbH übermittelt haben, um das Dienstradleasing über mein-dienstrad.de anbieten zu können. Folgende Daten sind hierzu notwendig:

Für die Kommunikation, Portalnutzung und Verbuchen von Radübergaben im Portal:

• Vorname, Nachname
• Adresse des Fachhändlers
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Unterschrift (Übergabeprotokoll, Kooperationsvertrag, Händlervorteilsprogramm, Gutschriftverfahren)
• USt.-ID / Steuernummer

Zudem wird ggf. die Kommunikation mit Ihnen zu Dokumentationszwecken gespeichert, beispielsweise zur Dokumentation von Schadenfällen. Die E-Mail-Adresse wird außerdem dazu verwendet, Sie regelmäßig über für Sie relevante Veränderungen in unseren Prozessen und in unserem Portal zu informieren

Die Daten werden für den Zweck einer revisionssicheren Speicherung von Geschäftsunterlagen aufbewahrt.

Für die Darstellung auf der Händlermap wird der Name Ihres Unternehmens sowie die Geolokalisation verwendet. Bei Einzelunternehmern und inhabergeführten Unternehmen kann es sich dabei um den Namen des Inhalbers handeln.

Wir erheben und speichern bei der Nutzung unseres Portals automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Weiterführende Informationen finden Sie auf https://www.mein-dienstrad.de/datenschutz/

Hosting

Wir hosten unser Portal bei Hetzner. Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend: Hetzner). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz.
Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Auftragsverarbeitung Unser IT-Dienstleister hat einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Unser IT-Dienstleister wiederum hat einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit uns geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

4.   Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Kooperation zwischen der baron mobility service gmbh und Ihnen, ist der Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO für Einzelunternehmer (Verarbeitung als Basis für die Vertragserfüllung) und Art 6 Abs. 1  f) DSGVO für Unternehmen (Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses). Danach ist die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund eines bestehenden berechtigten Interesses zulässig. Das berechtigte Interesse im Rahmen des Dienstrad-Leasings besteht in Herbeiführung und Abwicklung von Dienstrad-Aufträgen.

Im Falle einer Nichtbereitstellung der notwendigen Daten ist die Kooperation mit der baron mobility service gmbh für das Anbieten des Dienstrad-Leasing nicht möglich.

Bei Einzelunternehmern ist zudem die Rechtsgrundlage für die Darstellung der Unternehmensdaten auf der Händlermap Art. 6. Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse Kunden, potenzielle Dienstradnutzer und Interessenten über die bestehende Kooperation zwischen Ihnen und der baron mobility service gmbh zu informieren.

Bei der revisionssicheren Speicherung von Geschäftsunterlagen werden die Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen verarbeitet, so wie das HGB, die Abgabenordnung und die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung vorgeben.

Die Erfassung Ihrer Daten im Rahmen der Portalnutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unseres Portals. Hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

5.   Wie lange werden die Daten gespeichert?

Steuerlich relevante Unterlagen wie z.B. Rechnungen werden 10 Jahre aufbewahrt, alle Unterlagen, die zum Vorgang zur Herbeiführung des Leasingvertrages sowie der weiteren dafür notwendigen Schritte gehören wie auch unsere Kommunikation mit z.B. dem Angebot, der Annahme oder der Ablehnung dieses Angebotes werden als Geschäftsbrief für 6 Jahre aufbewahrt.

Grundsätzlich löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald die Zwecke, für die diese erhoben wurden, erfüllt sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

6.  An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Bei Vorgängen, in denen ein Übergabeprotokoll verwendet wird, senden wir dieses an die Leasinggesellschaft. Das Übergabeprotokoll beinhaltet den Unternehmensnamen und die Adresse des Fachhändlers sowie die Unterschrift des Mitarbeiters des Fachhändlers, der das Rad übergeben hat.

Die Leasinggesellschaften erhalten im Rahmen der Abwicklung Zahlungsnachweise oder Einsicht in Zahlungskonten. Dadurch ist es möglich, dass die Leasinggesellschaften Ihre Bankverbindung sehen können.

Die angegebene E-Mail-Adresse des Fachhändlers, die verwendet wird, um regelmäßig über Neuerungen in unseren Prozessen und in unserem Portal zu informieren, wird an die CleverReach GmbH & Co. KG weitergegeben. Die CleverReach GmbH & Co. KG ist ein Auftragsverarbeiter, den wir nutzen, um den Mailversand abzuwickeln.

7.  Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union verarbeitet.

8.  Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich mit genügender Identifikationsmöglichkeit erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

9. Unser Datenschutzbeauftragter

Unsere Datenschutzbeauftragte im Unternehmen erreichen Sie unter:

Zora Becker
datenschutz@baronmobil.com

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. In unserem Fall ist dies „Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen“.