Datenschutz-
information für
Onlineseminare Mein Dienstrad GmbH
https://www.mein-dienstrad.de/impressum/
Sie interessieren sich für das Dienstrad-Leasing und nehmen an unserem Onlineseminar teil, in dem wir Sie als Vertreter des Unternehmens und Geschäftspartner oder als interessierter Dienst-radnutzer über Details dazu informieren.
Zu dem Onlineseminar können Sie sich online registrieren, wozu wir Ihre Anmeldedaten für Sie nutzen, um Sie zu der Veranstaltung zuzulassen und damit Sie erste Informationen erhalten.
Um Sie mit weiterführenden Informationen rund um das Dienstrad-Leasing zu unterstützen, kontak-tieren wir Sie nach dem Onlineseminar. Sicher haben Sie Fragen, die wir gern beantworten.
Dazu erfassen wir bei Ihrer Anmeldung Ihre Kontaktdaten und nutzen diese nach dem Onlineseminar für die Kontaktaufnahme mit Ihnen. Dies stellt eine vertraglich geschuldete Gegenleistung für Ihre Teilnahme an unserem Onlineseminar dar, was für Sie entgeltfrei ist. Damit haben Sie sich bei Ihrer Anmeldung einverstanden erklärt. Die Einwilligung im Gegenzug zum Onlineseminar-Angebot gilt als freiwillig, ebenso die Teilnahme und der Erhalt der Onlineseminar Informationen. Wenn Sie dies nicht wünschen, freuen wir uns auf Ihre direkte Kontaktaufnahme zu uns.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an marketing@mein-dienstrad.de widerrufen. Ihre Daten werden danach für weitere werbliche Zwecke gesperrt. Gleichzeitig erlischt mit dem Widerspruch Ihr Anspruch auf die Onlineseminar-Teilnahme, welches die Gegenleistung der vom Entgelt befreiten Onlineseminarteilnahme darstellt.
Zur Messung der Onlineseminar-Nutzung erfassen wir Daten über Aussagen zu Teilnehmerzahlen, der eingewählten Geräte (PC oder Mobilgeräte) und den Zeitpunkt Ihrer Teilnahme.
Ihre Daten werden 1, 2 oder 3 Jahre nach dem Onlineseminar und der erfolgten Kontaktaufnahme gelöscht. Wenn Sie Kunde oder Dienstradnutzer werden, dann gehen Ihre Kontaktdaten in unsere Kundendokumentation über.
Sollten sie Ihr Recht zum Widerruf der Einwilligung nutzen, dann sperren wir Ihre Kontaktdaten unverzüglich für die weitere werbliche Nutzung.
sowie
Unsere allgemeinen Datenschutzbestimmungen finden Sie hier.
Datenschutzinformation für Fachhändler
1. Information nach Art 13 & 14 der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)
Wir freuen uns, dass Sie sich dafür interessieren, mit mein-dienstrad.de zu kooperieren. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang erteilen.
2. Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die
baron mobility service gmbh
Staulinie 14-15
26122 Oldenburg
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.mein-dienstrad.de/impressum/
3. Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Kooperation zwischen Ihnen und der baron mobility service GmbH übermittelt haben, um das Dienstradleasing über mein-dienstrad.de anbieten zu können. Folgende Daten sind hierzu notwendig:
Für die Kontaktanbahnung, Kommunikation, Portalnutzung und Verbuchen von Radübergaben im Portal:
- Vorname, Nachname
- Adresse des Fachhändlers
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
- Unterschrift (Übergabeprotokoll)
Für die Nutzung des Gutschriftsverfahren:
- Bankverbindung
- USt.-ID / Steuernummer
Die E-Mail-Adresse wird außerdem dazu verwendet, Sie regelmäßig über für Sie relevante Veränderungen in unseren Prozessen und in unserem Portal zu informieren
Die Daten werden für den Zweck einer revisionssicheren Speicherung von Geschäftsunterlagen aufbewahrt.
Wir erheben und speichern bei der Nutzung unseres Portals automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Weiterführende Informationen finden Sie auf https://www.mein-dienstrad.de/datenschutz/
4. Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Kooperation zwischen der baron mobility service gmbh und Ihnen, ist der Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO für Einzelunternehmer (Verarbeitung als Basis für die Vertragserfüllung) und Art 6 Abs. 1 f) DSGVO für Unternehmen (Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses). Danach ist die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund eines bestehenden berechtigten Interesses zulässig. Das berechtigte Interesse im Rahmen des Dienstrad-Leasings besteht in Herbeiführung und Abwicklung von Dienstrad-Aufträgen.
Im Falle einer Nichtbereitstellung der notwendigen Daten ist die Kooperation mit der baron mobility service gmbh für das Anbieten des Dienstrad-Leasing nicht möglich.
Bei der revisionssicheren Speicherung von Geschäftsunterlagen werden die Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen verarbeitet, so wie das HGB, die Abgabenordnung und die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung vorgeben.
Die Erfassung Ihrer Daten im Rahmen der Portalnutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unseres Portals. Hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
5. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Steuerlich relevante Unterlagen wie z.B. Rechnungen werden 10 Jahre aufbewahrt, alle Unterlagen, die zum Vorgang zur Herbeiführung des Leasingvertrages sowie der weiteren dafür notwendigen Schritte gehören wie auch unsere Kommunikation mit z.B. dem Angebot, der Annahme oder der Ablehnung dieses Angebotes werden als Geschäftsbrief für 6 Jahre aufbewahrt.
Grundsätzlich löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald die Zwecke, für die diese erhoben wurden, erfüllt sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
6. An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Bei Vorgängen, in denen ein Übergabeprotokoll verwendet wird, senden wir dieses an die Leasinggesellschaft. Das Übergabeprotokoll beinhaltet den Unternehmensnamen und die Adresse des Fachhändlers sowie die Unterschrift des Mitarbeiters des Fachhändlers, der das Rad übergeben hat.
Die Leasinggesellschaften erhalten im Rahmen der Abwicklung Zahlungsnachweise oder Einsicht in Zahlungskonten. Dadurch ist es möglich, dass die Leasinggesellschaften Ihre Bankverbindung sehen können.
Die angegebene E-Mail-Adresse des Fachhändlers, die verwendet wird, um regelmäßig über Neuerungen in unseren Prozessen und in unserem Portal zu informieren, wird an die CleverReach GmbH & Co. KG weitergegeben. Die CleverReach GmbH & Co. KG ist ein Auftragsverarbeiter, den wir nutzen, um den Mailversand abzuwickeln.
7. Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union verarbeitet.
8. Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich mit genügender Identifikationsmöglichkeit erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
9. Unser Datenschutzbeauftragter
Unsere Datenschutzbeauftragte im Unternehmen erreichen Sie unter:
Kyra Pelzner datenschutz@baronmobil.com
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. In unserem Fall ist dies „Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen“.
Wir bieten beste Versicherungsleistungen, top Service-Pakete und besten Kunden-Service für alle Unternehmensgrößen, vom Selbstständigen bis zum Konzern.